Iedereen kent wel een aantal voorbeelden waarom het belangrijk is regelmatig backup's te maken zoals brand, diefstal en systeemcrashes.

Er zijn echter nog veel meer voorbeelden waarbij een backup tot kostenbesparing kan leiden! Bijvoorbeeld een werknemer die per ongeluk een map met belangrijke correspondentie weggooit, een contract dat overschreven wordt of een Word document dat na een stroomuitval niet meer hersteld kan worden.

Al deze gebeurtenissen kunnen leiden tot het verlies van belangrijke bedrijfsgegevens. Maar al te vaak blijkt het lastig of niet meer mogelijk alle gegevens te herstellen, met alle gevolgen van dien.

In de meeste gevallen wordt als medium gekozen voor een tape (datacartridge), de bekendste tape systemen zijn Digital Audio Tape (DAT), Digital Liniar Tape (DLT) en Linear Tape-Open Technology (LTO). In dit artikel wordt ingegaan op een aantal belangrijke zaken die komen kijken bij het bepalen van uw backupstrategie, uitgaande van een tapestreamer oplossing.

Backup frequentie

Hoe vaak een backup gemaakt moet worden hangt af van de snelheid waarmee gegevens veranderen en hoe belangrijk deze gegevens voor uw onderneming zijn. Daarnaast is het van belang dat tijdens de backup geen bestanden geopend zijn of worden, vaak is het dan niet mogelijk om een betrouwbare reservekopie van deze bestanden te maken. Om deze reden worden de meeste backups op rustige tijden gemaakt, bij voorbeeld 's avonds of 's nachts.

Waar worden de tapes bewaard?

Bewaar tapes nooit op plaatsen die gevoelig zijn voor schommelingen van temperatuur en luchtvochtigheid, dit is zeer nadelig voor de levensduur van de datacartridges. Een tape vlak in de buurt van de server bewaren lijkt handig, de tapes (en dus ook de gegevens) zijn immers altijd voorhanden, echter in dat geval net zo kwetsbaar als de server zelf voor diefstal of brand.

Maar door bijvoorbeeld brand of een inbraak kan het gebeuren dat naast de apparatuur ook de tapes onbruikbaar worden of verdwenen zijn. En dan zijn alle backups voor niets gemaakt...

Belangrijk bij het "off-site" (buiten het pand) bewaren van de tapes is eraan te denken dat op de tapes bedrijfsgegevens staan die niet openbaar mogen worden en al helemaal niet bij uw concurrent terecht mogen komen. Het is ook belangrijk hieraan te denken bij het weggooien van oude tapes!

Controle

Controleer regelmatig of de backup is geslaagd. Maar al te vaak gebeurt het dat mensen ervanuit gaan dat er een backup is, maar die had het net even af laten weten... Ook is het verstandig regelmatig na een geslaagde backup te kijken of de gegevens teruggelezen kunnen worden (verify of compare optie). Zo kunnen slechte tapes op tijd worden ontdekt (en vervangen!)

Levensduur tapes

Hoe langer een backup wordt bewaard, hoe beter. Het kan immers even duren voordat een document wordt vermist. Hier zit echter ook een prijskaartje aan. Het bewaren van een tape heeft ook weer beperkingen: onder optimale omstandigheden (20°C en 45% luchtvochtigheid) kan een tape met gegevens circa 10 jaar worden bewaard.

Hoe vaak moet een tape vervangen worden?

Tapes hebben een beperkte levensduur. Volgens tapefabrikanten kan bijvoorbeeld een DAT tape onder optimale omstandigheden tussen de 90 en 150 keer gebruikt worden voor een backup, restore of verify taak. Bij wekelijks gebruik komt dit dus neer op vervangen na circa 2 jaar.